Họ tên người được cấp phải nhập đầy đủ cả HỌ VÀ TÊN. Có thể nhập có dấu hoặc không dấu, không phân biệt chữ hoa, chữ thường.

Ví dụ: Nguyễn Văn A, NGUYỄN VĂN A, nguyen van a

Số hiệu hoặc số vào sổ phải nhập chính xác MÃ SỐ được ghi trên chứng chỉ/văn bằng đã cấp.